當前位置:: 首頁/公示公告 昆明市政務服務管理局關于檔案管理服務采購計劃的公告

為規范昆明市政務服務管理局檔案管理,高質量完成檔案工作規范化管理示范單位復查任務,根據昆明市政務服務管理局《采購項目內部控制管理辦法(試行)》的規定,按照競爭擇優的原則向社會公開確定服務提供方?,F將采購計劃公告如下:

一、   項目名稱

昆明市政務服務管理局檔案管理服務

二、購買主體

昆明市政務服務管理局。

三、服務內容

(一)完成市政務服務局2018-2020年度文書檔案著錄、數字化掃描整理(電子版)工作。

(二)完成市政務服務局2018-2020年文書檔案打印、裝訂紙質檔案及紙質目錄,檔案裝盒、裝訂、上架、標引等工作。

(三)完成市政務服務局2018-2020年文書檔案全套數據備份工作。

(四)整理歸檔市政務服務局2018-2020年會計檔案、實物、照片、電子、設備檔案工作。

(五)做好收集市政務服務局檔案規范化管理認定到期復查備查材料及相關工作。

四、采購預算、經費來源

預算資金3萬元,經費從市政務服務局2021年度預算一般公用經費中列支。

五、承接標準

(一)依法登記設立,能獨立承擔民事責任;

(二)具有獨立的財務管理、會計核算和資產管理制度;

(三)具有依法繳納稅收和社會保險費用的良好記錄;

(四)具有整理、制作文書檔案的資質;

(五)在上級單位省、市檔案局進行了專門備案,在數字化加工服務中沒有重大違法、泄密記錄;

(六)具有從事數字化加工所必需的場地、人員、設備和專業技術能力,從業人員必須都持有檔案專業上崗證;

(七)法律法規規定以及購買服務項目要求的其他條件。

六、目標要求

聘請有關機構,按照現行標準、規范化管理的要求,完成昆明市政務服務管理局檔案規范化管理示范單位復查工作,全面提升檔案管理和利用的信息化水平,提高工作效率,使昆明市政務服務管理局全面完成檔案規范化管理示范單位復查工作,實現檔案整理、管理、利用的現代化和智能化。

七、供應商的確定

采取市政務服務局內控比選采購的方式,由市政務服務局評審小組根據供應商提供的資料,依據資質、報價、質量、服務承諾、業績等因素進行綜合評議,最終確定供應商,并按照相關要求簽訂合同。項目評審評分標準如下:

序號

內容

權重

評分標準

1

資質

10

對比供應商簡介、依法登記設立、信譽記錄、納稅證明等情況。

1.優秀:10~8分;一般:7~4分;3.差:4分以下。

2

價格

20

在各最終有效報價中,以滿足采購要求且最低報價者定為評審基準價,其價格權重分為20分;其他供應商的價格權重分統一按下列公式折算遞減,其他評審報價得分=(評審基準價÷有效報價)×20分。

3

服務承諾

15

1.滿意15~10分;2.一般9~4分;3.不滿意4分以下。

4

服務質量

45

對比供應商提供的服務方案、服務團隊、服務措施、服務承諾、違約承諾等。

1.優秀:45~35;一般:34~15分;差:15分以下。

5

業績

10

近兩年內為省級、市級單位提供服務的案例。             1.優秀10~8分;2.一般:7~4分;3.差:4分以下。

八、購買方式

依照《昆明市政務服務管理局關于采購項目內部控制管理辦法(試行)》相關規定,通過單位自行采購方式確定服務提供方。

九、資金支付方式

合同簽訂后15個工作日支付服務費用的70%,復查工作完成驗收合格后支付剩余30%的費用。

十、報名須知

(一)需提交的材料

1.供應商需提交包括但不限于最新年檢的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(若三證合一的則提交營業執照即可)復印件并加蓋公司行政公章、公司簡介、服務報價清單、服務承諾、擬委派人員的復印件、工作業績以及公司和擬委派的人員不屬于昆政規〔2019〕2號文件所規定的嚴重失信主體的聲明函等材料。

需提交紙質材料一式三份并請密封加蓋單位公章;電子版(U盤或刻錄光盤)一套,并裝入密封袋,封口處加蓋單位公章;封面注明提交供應商的名稱、聯系人、聯系電話。

(二)報名時間

1.提交報名材料截止時間:2021年6月22日下午17:00,逾期送達的,不予受理。

2.提交地點:昆明市呈貢區錦繡大街1號市級行政中心綜合樓東樓420室。

(三)聯系方式

單位名稱:昆明市政務服務管理局

聯系人:浦少華

電 話:0871—63149987。

對上述內容在昆明市政務服務管理局門戶網站進行公示,公示期為5個工作日(2021年6月16日至2021年6月22日)。

昆明市政務服務管理局

2021年 6月 15日


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